Son muchos los beneficios que ofrece la firma digital para empresas, autónomos y particulares en el ámbito privado, público y profesional. En este post analizamos qué es, para qué sirve y la solución que te ofrecen SIGA98 y los Colegios de Gestores Administrativos.
La firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje. Se trata de un mecanismo criptográfico, basado en una técnica matemática, que permite al receptor identificar al emisor garantizando la seguridad en el intercambio de documentos firmados.
Según describe la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre el funcionamiento de la firma digital es el siguiente: "el firmante generará mediante una función, un 'resumen' o huella digital del mensaje. Este resumen o huella digital la cifrará con su clave privada y el resultado es lo que se denomina firma digital, que enviará adjunta al mensaje original. Cualquier receptor del mensaje podrá comprobar que el mensaje no fue modificado desde su creación porque podrá generar el mismo resumen o misma huella digital aplicando la misma función al mensaje."
No, no es lo mismo. La firma electrónica es un concepto más amplio, que incluye la aplicación de diversos medios electrónicos como validación. La firma digital es un tipo de firma electrónica que va a aplicar operaciones matemáticas basadas en algoritmos de cifrado y que logra, gracias a ello, una seguridad extrema, con el máximo grado de autentificación.
Ahorro de tiempo: firma instantánea desde cualquier dispositivo electrónico.
Ahorro de costes: ahorro de papel, costes de envío de documentos, correo tradicional o alquiler de espacios para archivo documental.
Mayor seguridad: impide que un documento se utilice de forma ilícita.
Mayor flexibilidad y más agilidad.
SIGAFirma es una plataforma que permite la firma digital de documentos como los mandatos electrónicos, los contratos de compraventa y otros documentos. Ha sido desarrollada por SIGA98, la TIC de los gestores administrativos, en colaboración con los Colegios de Gestores Administrativos.
Al tratarse de una plataforma digital, través de SIGAFirma podrás seguir todo el estado de la firma de los documentos, ya que sabrás si el documento se ha firmado, si está pendiente de la firma del gestor, si ha sido rechazado, si ha expirado, etc.
Recuerda que la firma digital garantiza que el documento es auténtico ya que la fuente ha sido verificada. Además, con la firma digital sabrás que el documento no ha sido modificado desde la firma y te ofrece una garantía de identidad verificada.
Solicita más información en tu Colegio de Gestores Administrativos o llámanos al 986 866 171, también nos podrás localizar en atencioncliente@gestores.net.